IntraSales op Intranet Ikazia Ziekenhuis
Moordrecht, oktober 2013 – IntraSales is gepubliceerd op het Ik@net van haar opdrachtgever Ikazia.
“Afdeling Techniek en stafbureau Bouwzaken en projecten klaar voor toekomst”.
Het stukje is geschreven door André Dirks (Bedrijfsbureau Ikazia) in samenwerking met Henk Kasbergen (Consultant bij IntraSales)
Het afgelopen jaar bij de afdeling Techniek stond in het teken van de grote schoonmaak. Nee, niet een schoonmaak zoals we thuis in het voorjaar doen, maar een schoonmaak van het archief. Om goed onderhoud te kunnen uitvoeren is er voor elk onderdeel (inventaris) in het ziekenhuis een handleiding nodig. Van de beamer, infuuspomp tot en met de luchtbehandelingkast en de operatietafel. Meer dan 30.000 documenten voor ruim 7000 inventarissen. Hierbij komen ook de 10.000 tekeningen bij, die geproduceerd worden door de verbouwingen. Tekeningen, die nodig zijn om bijvoorbeeld een stopcontact te verplaatsen of het ruimteboekje up to date te houden. Om de juiste informatie te vinden voor een goed onderhoud was het voorheen een hele zoektocht. Een team van 25 medewerkers en -sters zijn verantwoordelijk voor de goede staat en een veilig gebruik van alle inventarissen. Vorig jaar heeft de afdeling Techniek een externe adviseur aangetrokken, Henk Kasbergen van IntraSales, om samen met André Dirks van het bedrijfsbureau tot een efficiënt beheer van tekeningen en documentatie te komen voor de afdeling techniek. Deze maand is daar de laatste hand aangelegd. Alle kasten zijn nu leeg en alle tekeningen zijn samen met de technische documentatie gedigitaliseerd. Alle 25 medewerkers kunnen hun nieuwe technische documenten kwijt in een digitale brievenbus, in het jargon “de dropbox”genoemd. De technische documenten worden vervolgens door het Facilitair Service bureau voorzien van de nodig labels met aanvullende informatie, zoals ruimte en referenties enz. De documentbeheerder doet de laatste check en dan zijn de documenten geborgd, traceerbaar en digitaal vindbaar voor de bouwdeelbeheerder, die zich nu geheel kan richten op het onderhoud en het vinden van de oorzaak van storingen in plaats van te zoeken in de berg van tekeningen en documentatie. In de cartoon is dat heel mooi visueel gemaakt door Daan van de Leer.
